ビジネス英語での会議の入り方

ビジネスシーンにおける会議や、ＴＶ会議などで英会話が必要な場面は多くなりました。
会議をする行為としては、必要な議題があって、参加者全員で討議して、結論を出すものですから万国共通した目的でしょう。

英語では議題の事を「agenda」と言い、議長を「chairman」進行役を「master」と言います。

それでは一般的な会議の入り方を確認していきましょう。

■会議をはじめる

みなさんこんにちは、会議に入りましょうか。

Good afternoon everyone.
（みなさんこんにちは）
I think we should make a start.
（会議に入りましょうか）

■会議のテーマを伝える

集まって頂いたのは、・・・を議論する為です。

We are here to discuss the （production plan）
（皆さんに集まって頂いたのは生産計画を議論する為です）

■議題に入る

A comment about this plan is there?
（この計画について意見はございませんか）

So let's first item on the agenda to business.
（それでは最初の議題に入りましょう）

上記は一般的な例ですが、会議をされる相手によっても言葉の言い方は変わってきます。
日本でも社内の打合せよりも、顧客との打合せの方が言葉を選んで発言しますからね。
英会話での会議に慣れていない始めのうちは、より丁寧な言葉使いをした方が無難でしょう。